Negli ambienti d'ufficio moderni, Distributore d'acqua da tavolo è diventata una caratteristica standard di molti uffici. Ma è davvero adatto a tutti i tipi di ambienti ufficio?
Per piccoli uffici o luoghi con spazio limitato, il distributore d'acqua da tavolo è senza dubbio la scelta ideale. È di piccole dimensioni e non occupa troppo spazio. Può essere comodamente posizionato sulla scrivania, nell'angolo o sul piano di lavoro della dispensa. Ciò consente ai dipendenti di procurarsi facilmente l'acqua quando ne hanno bisogno, senza dover percorrere lunghe distanze per raggiungere i distributori d'acqua pubblici, migliorando notevolmente la comodità dell'acqua potabile e quindi l'efficienza del lavoro.
Tuttavia, in alcuni grandi uffici aperti o in aree di uffici densamente popolate, il distributore d'acqua da tavolo potrebbe presentare alcune limitazioni. La sua capacità di stoccaggio dell'acqua è relativamente piccola. Se in ufficio sono presenti molte persone, potrebbe essere necessario aggiungerla frequentemente, il che non solo aumenta il carico di lavoro, ma può anche portare i dipendenti ad affrontare la situazione imbarazzante di non avere acqua disponibile quando hanno bisogno di molta acqua. Inoltre, la velocità di fornitura dell’acqua dei piccoli distributori d’acqua può essere lenta ed è difficile soddisfare le esigenze di più persone di ottenere acqua contemporaneamente durante le ore di punta.
In termini di diversità funzionale, alcuni distributori d'acqua da tavolo avanzati hanno più opzioni di temperatura dell'acqua, come temperatura ambiente, acqua calda e acqua fredda, in grado di soddisfare le diverse esigenze di acqua potabile dei dipendenti, sia che si tratti di preparare tè, caffè o bere direttamente . Tuttavia, alcuni semplici distributori d'acqua da tavolo hanno un'unica funzione e possono fornire solo acqua a temperatura ambiente o a un'unica temperatura, il che potrebbe non soddisfare le aspettative di tutti i dipendenti a questo riguardo.
In termini di igiene, i distributori d'acqua da tavolo sono soggetti a batteri se non adeguatamente mantenuti. Il serbatoio e lo scarico dell'acqua devono essere puliti regolarmente, altrimenti potrebbero rappresentare una potenziale minaccia per la salute dei dipendenti. Ciò è particolarmente importante in alcuni ambienti d'ufficio con elevati requisiti igienici, come gli uffici dell'industria medica e alimentare.